Bedrijfsvoering

De paragraaf bedrijfsvoering biedt inzicht in het beleid inzake bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering bestaat uit de onderdelen personeel, informatisering, automatisering, communicatie, organisatie, financieel beheer en beleid en facilitaire dienstverlening. De kwaliteit van onze bedrijfsvoering bepaalt mede het welslagen van de ambities uit de perspectiefnota.
De organisatievisie geeft richting aan de ontwikkeling van de organisatie. Door de inzet van een groep kwartiermakers wordt zichtbaar gemaakt wat er in de organisatie gebeurt, beweging gecreëerd waar nodig en wordt gezorgd voor samenhangende interventies. Daarnaast gaan we verder met het terugdringen van het verzuim binnen de organisatie, waarbij we onder andere inzetten op de vitaliteit van onze medewerkers. De inspanningen van de afgelopen periode vertalen zich opnieuw in een lager percentage ziekteverzuim van 4.7%.
Met het deelproject Klare taal binnen communicatie willen we ertoe bijdragen dat onze provinciale communicatie eenduidig, duidelijk en begrijpelijk is voor iedereen. Hiertoe is een schrijfwijzer opgesteld, trainen we de communicatie adviseurs in die schrijfwijzer en klare taal en betrekken collega's. 
We blijven volop aan de slag met digitalisering en datagedreven werken als organisatie.  Het provinciale dataplatform is gemoderniseerd,, de implementatie van data integratie-tooling is in uitvoering , applicaties in de cloud worden geoptimaliseerd.  
In 2024 is gestart met de uitvoering van verduurzamingsmaatregelen voor het provinciehuis. De projecten voor ledverlichting, vervanging van enkelglas en gedeeltelijke vervanging van de huidige warmteopwekking worden eind 2025 afgerond. Digitalisering van de bodemdossiers is afgerond en de inrichting van e-facturatie is als voorbeeld gesteld voor andere overheden. 

Projecten die vanuit toekomstbestendige organisatie worden uitgevoerd, worden gedekt vanuit de daarvoor gereserveerde middelen (reserve ontwikkeling bedrijfsvoering). Bij de slotwijziging zal mogelijk bijstelling plaatsvinden op basis van de realisatie en voortgang van de betreffende projecten tot dat moment.

De gemiddelde kosten voor groot onderhoud (belegd in de meerjarenonderhoudsbegroting) zijn over 20 jaar gezien hoger dan de dotatie die nu wordt verwerkt voor de komende vijf jaar. De verwachting is dat de kosten blijvend zullen toenemen. 

Duurzame inzetbaarheid kan worden ingezet door het opnemen van vitaliteitsuren. Deze kosten komen ten last van de reserve Persoonlijk ontwikkelbudget. Het is nog onzeker hoeveel uren door medewerkers worden opgenomen. Bij de slotwijziging zal mogelijk bijstelling plaatsvinden op basis van de uiteindelijk opgenomen vitaliteitsuren.