Bedrijfsvoering

Terug naar navigatie - - Bedrijfsvoering

Inleiding

Terug naar navigatie - Bedrijfsvoering - Inleiding

Bedrijfsvoering gaat over alles wat nodig is om de organisatie goed te laten werken. Het gaat om personeel, informatisering, automatisering, communicatie, organisatie, financieel beheer en beleid en facilitaire dienstverlening. Een goede bedrijfsvoering helpt ons om de doelen uit de perspectiefnota te bereiken. In deze paragraaf leest u wat we in de eerste maanden van 2026 hebben gedaan. We richten ons hierbij op de belangrijkste onderwerpen.

Om onze doelen te halen, hebben we goede medewerkers nodig. De arbeidsmarkt is nog steeds krap. Het blijft moeilijk om precies de juiste mensen te vinden. Daarom willen we een moderne en aantrekkelijke werkgever zijn. Ook in 2026 letten we goed op de gezondheid, vitaliteit en tevredenheid van onze medewerkers. De aanpak werkt: het ziekteverzuim is gedaald en uit het Medewerkersonderzoek blijkt dat mensen hier graag werken en veel werkplezier ervaren.

In 2026 blijven we werken aan betere samenwerking en duidelijke afspraken binnen de organisatie. We zorgen voor heldere sturingslijnen, een eenduidige rol van teamleiders en duidelijke aanspreekpunten. Medewerkers krijgen meer mogelijkheden om hun ambtelijk vakmanschap te versterken. We blijven werken volgens methoden zoals Opgavegestuurd Programmeren en Gebiedsgericht Werken.

Digitalisering speelt een steeds grotere rol. Dit zien we terug in datagedreven werken, de Wet Open Overheid, onze ICT-systemen en dataveiligheid. We verbeteren processen en systemen, en onderzoeken hoe nieuwe technologie, zoals kunstmatige intelligentie, ons kan helpen om betere informatie uit onze (financiële) systemen te halen.

Op het gebied van duurzaamheid sluiten we aan bij de doelen uit het klimaatakkoord. Daarnaast zien we meer agressie en geweld in de samenleving. Daarom nemen we maatregelen om onze publieke taken veilig te kunnen uitvoeren. Ook maken we bedrijfscontinuiteit- en crisisplannen om voorbereid te zijn op risico’s zoals stroomstoringen, (hybride) oorlogsvoering of digitale aanvallen.

De provincie Noord-Brabant werkt continu aan de verdere professionalisering en het versterken van haar lerend vermogen. In 2026 starten we daarom een verkenning naar doelmatigheid. Door middel van het artikel 217a onderzoek Ontwikkeling instrumentarium en uitvoering doelmatigheidsonderzoek binnen Bedrijfsvoering ontwikkelt een onafhankelijk bureau hiervoor een instrument. Dit instrument wordt vervolgens eerst toegepast binnen (een aantal onderdelen van) Bedrijfsvoering. De lessen die we leren, gebruiken we om de organisatie sterker en slagvaardiger te maken. Later kunnen we dit instrument in de hele organisatie inzetten.

Wat willen we bereiken?

Terug naar navigatie - Bedrijfsvoering - Wat willen we bereiken?

Klimaat en verduurzaming

Terug naar navigatie - Bedrijfsvoering - Wat willen we bereiken? - Klimaat en verduurzaming
Grijs

In 2025 hebben we als eerste overheid de zero-waste certificering ontvangen voor het provinciehuis. In het voorjaar van 2026 ontvangen we dit certificaat ook voor het N-gebouw. Voor de plaatsing en installatie van de warmtepomp zijn belangrijke stappen gezet in het vergunningstraject en liggen de plannen nu voor bij de monumentencommissie.

Organisatieontwikkeling

Terug naar navigatie - Bedrijfsvoering - Wat willen we bereiken? - Organisatieontwikkeling
Grijs

We nemen concrete stappen om onze organisatie verder te ontwikkelen. Ons doel is om de organisatievisie echt in de praktijk te brengen, onze ambities waar te maken en onze kernwaarden goed te laten terugkomen in het dagelijkse werk.

Het project over de positie en rol van teamleiders is afgerond. We richten ons nu op het versterken van hun leiderschap. Het project voor de H-managers is bijna klaar. Deze managers vallen nu direct onder de directeuren. Dat zorgt voor duidelijkere sturing. We werken nog aan het vernieuwen van hun functieprofiel en het verder verduidelijken van hun rol.

Om de uitvoering te versterken en de sturing duidelijker te maken, zijn de teams van het programma SIA verdeeld over bestaande programma’s (BBA en MK) en het CIO-office. Het CIO-office groeit daarmee door tot het nieuwe programma IED (Informatie & Data).

Het programma Infrastructurele Projecten (IP) wordt in het eerste kwartaal uitgebreid naar het programma Infrastructurele en Gebiedsprojecten (IGP). Het team Aanpak Landelijk Gebied GGA Realisatie wordt dan onderdeel van dit nieuwe programma. Door uitvoering en regie op één plek te organiseren, werken we sneller, slagvaardiger en professioneler.

 

Aantrekkelijk werkgeverschap, goed werknemerschap en realisatiekracht

Terug naar navigatie - Bedrijfsvoering - Wat willen we bereiken? - Aantrekkelijk werkgeverschap, goed werknemerschap en realisatiekracht
Groen

We blijven ons sterk inzetten om goede nieuwe medewerkers te vinden. De ideeën uit het project Aantrekken van talent en expertise voeren we nu uit. We werven op een andere en creatievere manier. Er is een nieuwe website ‘Werken voor Brabant’ gelanceerd en we gebruiken een nieuw systeem voor werving en selectie. Hierdoor kunnen we sneller en beter werven. We krijgen beter zicht op de talenten van kandidaten en kunnen hen daardoor beter koppelen aan openstaande vacatures. Externe kandidaten kunnen onze organisatie vooraf leren kennen. Interne medewerkers kunnen een vacature-alert instellen, zodat zij meteen een bericht krijgen wanneer er een passende functie vrijkomt.

We besteden ook veel aandacht aan vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Met behulp van de uitkomsten van de vitaliteitsscan praten teams over werkdruk en hoe zij hun energie het beste kunnen inzetten.

Om talent te behouden en de organisatie verder te ontwikkelen, zetten we mooie stappen. Sinds oktober 2025 is er een vernieuwd aanbod voor leren en ontwikkelen op het gebied van ambtelijk vakmanschap. Medewerkers krijgen volop kansen om zich te professionaliseren en door te ontwikkelen. Daarnaast zijn we gestart met de ontwikkeling van een leiderschapsprogramma voor programmamanagers en H-managers.

Datagedreven werken, informatiebeheer en Digitale transformatie

Terug naar navigatie - Bedrijfsvoering - Wat willen we bereiken? - Datagedreven werken, informatiebeheer en Digitale transformatie
Oranje

We werken op veel plekken aan digitale vernieuwing. In steeds meer plannen en agenda’s staat wat digitalisering betekent voor het werk dat we doen. Het huidige beleidskader en de uitvoeringsagenda gelden tot 2025. Daarom ontbreken op dit moment nog gegevens bij de indicatoren.

Het addendum beleidskader Data 2030 en de verlenging van het huidige beleidskader tot 2030 liggen nu voor ter besluitvorming bij uw Staten.

Veiligheid en weerbaarheid

Terug naar navigatie - Bedrijfsvoering - Wat willen we bereiken? - Veiligheid en weerbaarheid
Groen

Er is een nieuw meldpunt integriteit en weerbaarheid gestart. Dit meldpunt is er om medewerkers en het bestuur te ondersteunen. Voor de Provinciale Staten is een agressieprotocol gemaakt. Dit wordt later dit jaar aan u aangeboden.

De beleidsadviseur Veilige Publieke Taak heeft 18 bijeenkomsten georganiseerd over Veilige Publieke taak en Integriteit. Hieraan deden 450 medewerkers mee. Ook is een goed systeem ingericht voor het melden en registreren van incidenten Veilige Publieke Taak in Corsa. Hierdoor kunnen we meldingen beter opvolgen.

In totaal zijn 44 Veilige Publieke Taak incidenten gemeld. We hebben deze meldingen zorgvuldig behandeld, omdat dit helpt om medewerkers zich veilig te laten voelen. De meldingen hebben geleid tot 9 interventiemaatregelen.

Op het gebied van veiligheid en beveiliging werken we met de plan-do-check-act-methode en met risicokaarten. Hierdoor kunnen we eerder reageren op mogelijke risico’s.

Tot slot werken we aan plannen voor bedrijfscontinuïteit. Daarmee zorgen we ervoor dat belangrijke processen in een crisissituatie zo snel mogelijk weer op gang komen.

Informatiehuishouding

Terug naar navigatie - Bedrijfsvoering - Wat willen we bereiken? - Informatiehuishouding
Groen

We werken aan het verbeteren van onze informatiehuishouding. Daarom zijn we gestart met een impactanalyse voor ons toekomstige zaaksysteem. We kijken welke werkprocessen we willen ondersteunen en op welke manier. Daarna bepalen we welk systeem, of welke systemen, daar het beste bij passen.

Ontwikkelingen en onzekerheden

Terug naar navigatie - Bedrijfsvoering - Ontwikkelingen en onzekerheden

·         Arbeidsmarkt: Het is op dit moment moeilijk om op tijd de juiste mensen te vinden, waarbij we ons moeten houden aan de financiële en juridische regels. Dit geldt ook voor het tijdelijk inhuren van specialisten.

·         Energiekosten en klimaatwetgeving: De energiemarkt en de duurzaamheidswetgeving verandert veel. Daardoor kunnen de kosten in de toekomst verder stijgen. Deze hogere kosten kunnen ook aan ons worden doorberekend.

·         Prijsstijgingen bij leveranciers: Leveranciers verhogen hun prijzen voor diensten en materialen. Deze stijgingen zijn soms hoger dan de indexatie waar wij in de begroting rekening mee houden. Daardoor sluiten de begrote bedragen niet altijd goed aan op de werkelijke kosten.

·         (Geo)politieke ontwikkelingen: Ontwikkelingen in de wereld hebben invloed op grote technologiebedrijven (‘Big Tech’) en op onze relatie met deze bedrijven. Bijvoorbeeld bij de keuze waar onze data in de cloud mag staan. Dit kan leiden tot besluiten die invloed hebben op onze digitale plannen. Op langere termijn kan dit zorgen voor hogere kosten voor digitalisering.

Financieel overzicht

Terug naar navigatie - Bedrijfsvoering - Financieel overzicht
Bedragen x € 1.000
Bedrijfsvoering
Begroting t/m wijz. 2
Wijziging 3
Begroting t/m wijz. 3
Lasten
213.511
6.983
220.493
Baten
213.511
6.983
220.493
Saldo baten en lasten
-
-
-