Openbaarheidsparagraaf Woo

De Wet open overheid (Woo) geeft burgers recht op toegang tot publieke informatie en vergroot de vindbaarheid, toegankelijkheid en duurzame archivering van overheidsinformatie. De Woo gaat uit van het principe: openbaar, tenzij. Overheden maken informatie actief openbaar en behandelen informatieverzoeken voortvarend en in samenwerking met de indiener. Dit vraagt om een informatiehuishouding die op orde is en blijft.

In 2027 blijven we werken aan een open en een toegankelijke provincie. In het eerste kwartaal is de verplichte openbaarmaking van Woo-informatiecategorieën volledig geborgd in de processen. Actieve openbaarmaking is daarmee structureel onderdeel geworden van onze reguliere informatiehuishouding en processen. Via ons eigen publicatieplatform open.brabant.nl publiceren we informatie op een gestructureerde, vindbare en toegankelijke manier. Omdat de landelijke planning voor de verdere tranches nog niet volledig is vastgesteld, blijven we met deze aanpak bewust vooruitlopen op de landelijke verplichtingen. Tegelijkertijd houden we rekening met toekomstige aansluiting op de landelijke Woo-voorzieningen wanneer deze beschikbaar zijn. We beperken ons niet tot de wettelijk verplichte Woo-informatiecategorieën. Waar dat uitvoerbaar is, gaan we ons ook inspannen om informatie openbaar te maken waar brede maatschappelijke belangstelling voor bestaat.  

We verwachten dat we in 2027, net als in voorgaande jaren, ongeveer 100 Woo-verzoeken ontvangen. Deze verzoeken variëren in omvang en complexiteit. Tegelijkertijd blijft onzeker of dossiers die onderwerp zijn van het publieke debat een piek in de instroom van Woo-verzoeken met zich brengen. De centrale regie op de uitvoering van de Woo-verzoeken vanaf 1 januari 2027 zorgt voor meer efficiëntie en uniformiteit in de afhandeling.  Wij zorgen ervoor dat we de informatiebehoefte van verzoekers goed begrijpen door persoonlijk contact.  In 2027 volgen we de landelijke evaluatie van de Woo nauwgezet. Om de uitvoeringslasten te beperken, onderzoeken we of de huidige anonimiseringssoftware volstaat en of artificial intelligence kan ondersteunen bij het zoeken, vinden en selecteren van documenten.

In 2027 treedt de langverwachte Archiefwet 2026 in werking. Hetzelfde geldt voor het Archiefbesluit en de Regeling Archiefbeheer. De vernieuwde wet- en regelgeving richt zich nadrukkelijk op een digitale informatiehuishouding en vormt een passend moment om een nieuwe Archiefverordening en een Besluit Informatiebeheer vast te stellen. Beide regelingen zijn erop gericht een kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig informatiebeheer te waarborgen. Ook de eisen die voortvloeien uit de Woo sluiten hier nauw op aan.

Voor de uitvoering van niet-dagelijkse werkzaamheden beschikt het team Informatie Control en -Beheer over een meerjarenplanning. Hierin wordt de implementatie van de nieuwe wet- en regelgeving opgenomen. Op basis van deze planning wordt bepaald welke activiteiten en projecten worden uitgevoerd, waarbij de aanbevelingen van de provinciearchivaris worden betrokken.

Daarnaast wordt de vastgestelde visie op informatiebeheer gefaseerd geïmplementeerd. Doel hiervan is het realiseren van een toekomstbestendige, moderne en modulaire informatiearchitectuur, ondersteund door applicaties die gebruiksvriendelijk, veilig en doelgericht zijn. Ook in 2027 worden hierin belangrijke vervolgstappen gezet.